Konfiguration: Regeln, Zielordner und Synchronisation
Alle Einstellungen im GALYNSKI-Dashboard im Überblick: Verteilungsregeln, Zielordner, Name des Kontaktordners, Synchronisation und Zeitzone.
Konfiguration im Überblick
Sync-Zeitplan und Zeitzone finden Sie im Dashboard unter „Einstellungen". Verteilungsregeln, Zielordner und Blacklist leben unter „Regeln". Bereinigungs-Vorschläge für alte GALYNSKI-Ordner erscheinen auf einer eigenen Seite, sobald etwas zu prüfen ist.
Alle Mitglieder Ihres Tenants können Einstellungen einsehen und ändern.
Synchronisation
Unter „Synchronisation" sehen Sie den Verlauf und starten manuelle Syncs. Die Zeitzone für das Sync-Fenster legen Sie unter „Einstellungen" fest.
Das Sync-Intervall ist fest auf täglich gesetzt.
Regeln
Unter „Regeln" definieren Sie, welche Kontakte an welche Benutzer verteilt werden. Hier liegt zusätzlich die Blacklist.
Sie können eine gemeinsame Zielordner-Bezeichnung für die Verteilung festlegen.
Mindestens eine aktive Regel ist erforderlich, damit automatische Syncs laufen.
Blacklist: ein Präfix pro Zeile oder Komma, max. 100 Einträge, Groß-/Kleinschreibung egal. Räume und Ressourcen werden unabhängig davon gefiltert.
- Quelle: „Globale Adressliste“ oder „Mitglieder einer Gruppe“.
- Ziel: „Alle Benutzer“ oder „Bestimmte Gruppen“.
- Maximal 10 Regeln; Quell- und Zielgruppe dürfen nicht identisch sein.
- Pro Regel bis zu 3 Zielgruppen.
- Gruppen lassen sich suchen oder per Gruppen-ID hinzufügen.
Kontaktordner-Name
Der Name des Ordners, der in den persönlichen Kontakten der Benutzer erstellt wird.
Erlaubt sind 1–64 Zeichen ohne die Zeichen \ / : * ? " < > |.