Sync-Modi
GALYNSKI bietet zwei Modi: Alle Benutzer oder gezielte Gruppenverteilung.
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Modus: Alle Benutzer (ALL)
Im Standardmodus synchronisiert GALYNSKI die gesamte Global Address List in die persönlichen Kontakte aller aktiven Benutzer Ihres Microsoft 365 Tenants.
- Jeder Benutzer mit einer Exchange Online Mailbox erhält alle GAL-Kontakte
- Neue Mitarbeitende werden automatisch beim nächsten Sync eingeschlossen
- Räume, Ressourcen und System-Accounts werden automatisch herausgefiltert
- Verfügbar in allen Plänen
2
Modus: Bestimmte Gruppe (GROUP)
Im Gruppen-Modus synchronisiert GALYNSKI nur die Mitglieder einer bestimmten Azure AD Sicherheitsgruppe oder Microsoft 365 Gruppe. So können Sie gezielt steuern, welche Abteilung oder welches Team die Kontakte erhält.
- Sie geben die Azure AD Gruppen-ID in den Einstellungen an
- Nur Mitglieder dieser Gruppe erhalten die GAL-Kontakte
- Die GAL selbst (Quelle) wird trotzdem vollständig synchronisiert
- Ideal für stufenweisen Rollout oder abteilungsspezifische Verteilung
Der Gruppen-Modus ist ab dem Business-Plan verfügbar.
3
Gruppen-ID finden
Die Gruppen-ID (Object ID) finden Sie im Azure AD Portal:
- 1Öffnen Sie portal.azure.com > Azure Active Directory > Gruppen
- 2Suchen Sie die gewünschte Gruppe
- 3Klicken Sie auf die Gruppe
- 4Kopieren Sie die "Objekt-ID" (ein UUID-Format wie 12345678-abcd-...)
- 5Fügen Sie diese ID in den GALYNSKI Einstellungen ein
4
Benutzer-Limit je Plan
Unabhängig vom Modus gilt ein maximales Benutzer-Limit je Plan. Wenn Ihr Tenant mehr Benutzer hat als der Plan erlaubt, werden die Benutzer alphabetisch nach E-Mail sortiert und nur die ersten N synchronisiert.
- Starter: maximal 50 Benutzer
- Business: maximal 250 Benutzer
- Enterprise: maximal 2.500 Benutzer
- Enterprise+: maximal 25.000 Benutzer