Sync-Modi
So steuern Sie Quelle und Ziel der Kontaktverteilung.
1
Quelle der Kontakte
In den Regeln wählen Sie die Quelle der Kontakte.
- Global Address List (GAL) — Firmenadressbuch aus Microsoft 365.
- Gruppenkontakte — persönliche Kontakte einer ausgewählten Gruppe.
2
Ziel der Verteilung
Als Ziel können Sie alle Benutzer oder bestimmte Gruppen auswählen.
- Alle Benutzer — alle Mitglieder mit Exchange Online Mailbox.
- Bestimmte Gruppen — nur Mitglieder der gewählten Gruppen.
- Pro Regel sind bis zu 3 Zielgruppen möglich.
3
Filter & Deduplizierung
Räume, Ressourcen und System-Accounts werden automatisch herausgefiltert.
Wenn ein Benutzer Ziel mehrerer Regeln ist, werden Kontakte zusammengeführt. Duplikate (gleiche E-Mail) werden entfernt.
4
Lizenzlimit
Wenn Ihre Benutzerzahl die gebuchten Lizenzen übersteigt, werden nur die ersten N Benutzer (alphabetisch nach E-Mail) synchronisiert.
Im Dashboard erscheint in diesem Fall der Hinweis „Lizenzlimit erreicht“.