Quellen und Ziele der Kontaktverteilung
Welche Kontakte wohin gehen: GAL, Gruppenmitglieder, Postfach-Kontaktordner und SharePoint-Listen als Quelle, alle Benutzer oder Gruppen als Ziel.
1
Quelle der Kontakte
In den Regeln wählen Sie die Quelle der Kontakte.
- Globale Adressliste — alle Personen im Unternehmen aus Microsoft 365.
- Mitglieder einer Gruppe — die Mitglieder einer Entra-ID- oder Microsoft-365-Gruppe werden selbst als Kontakte verteilt.
- Kontakte aus einem Postfach — die Kontakte eines freigegebenen Postfachs (z. B. ein zentrales Kundenadressbuch), bis zu zehn Ordner je Regel.
- SharePoint-Liste — die Einträge einer Liste mit gespeicherter Spaltenzuordnung; eine Regel = eine Liste. Voraussetzung: Annahme der aktuellen AVV-Fassung, und die Berechtigung „Sites.Read.All“ (einmal „Neu verbinden“, keine Freigabe je Site).
2
Ziel der Verteilung
Als Ziel können Sie alle Benutzer oder bestimmte Gruppen auswählen.
- Alle Benutzer — alle Mitglieder mit Exchange Online Mailbox.
- Bestimmte Gruppen — nur Mitglieder der gewählten Gruppen.
- Pro Regel sind bis zu 3 Zielgruppen möglich; je Tenant bis zu 10 Regeln.
3
Filter & Deduplizierung
Räume, Ressourcen und System-Accounts werden automatisch herausgefiltert.
Wenn ein Benutzer Ziel mehrerer Regeln ist, werden Kontakte zusammengeführt. Duplikate (gleiche E-Mail) werden entfernt.
4
Lizenzlimit
Wenn Ihre Benutzerzahl die gebuchten Lizenzen übersteigt, werden nur die ersten N Benutzer (alphabetisch nach E-Mail) synchronisiert.
Im Dashboard erscheint in diesem Fall der Hinweis „Lizenzlimit erreicht“.