Microsoft-365-Kontakte automatisch auf jedem Firmen-Smartphone

Microsoft 365 stellt Kontakte zentral bereit, synchronisiert diese aber nicht automatisch als persönliche Kontakte auf alle Smartphones. GALYNSKI übernimmt genau diese Verteilung für dein Unternehmen.

Das iPhone synchronisiert über Exchange nur die Kontaktordner des eigenen Postfachs. Die globale Adressliste liegt auf dem Server: Sie taucht bei einer Suche auf, aber nicht im Adressbuch und nicht in der Anruferkennung. GALYNSKI legt die Firmenkontakte als Kontaktordner im Postfach an, damit sie auf dem Telefon ankommen.

Ja. Die Kontakte liegen in einem eigenen Kontaktordner im Postfach, den Outlook am PC und im Web direkt zeigt. Auf dem Smartphone kommen sie über die Exchange-Anbindung des Telefons oder über die Outlook-App mit aktivierter Kontakte-Synchronisierung in die Kontakte-App und damit in die Anruferkennung.

Du definierst Zielgruppen per Verteiler oder Gruppen. So erhalten Teams nur die Kontakte, die sie wirklich brauchen, statt ein überladenes Adressbuch.

Ja. Neben der globalen Adressliste und Microsoft-365-Gruppen kann eine Regel den Kontaktordner eines freigegebenen Postfachs oder eine SharePoint-Liste als Quelle nutzen. Für SharePoint gibt dein Admin die Website einmalig frei; GALYNSKI liest dann nur diese Website.

GALYNSKI synchronisiert wichtige Geschäftskontaktfelder wie Name, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Position, Abteilung und weitere relevante Kontaktdaten.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Zugriffe sind kontrolliert und über Protokolle nachvollziehbar, damit Betrieb und Compliance transparent bleiben.

Ja. Von kleineren Teams bis zu großen Rollouts mit vielen Nutzern bleibt die Verwaltung zentral und der Betrieb planbar.

Nach der Einrichtung läuft die Synchronisierung im Hintergrund. Änderungen und neue Mitarbeitende werden automatisch in den Prozess übernommen.

Ja. Du kannst dich registrieren und die Einrichtung ohne Kreditkarte durchführen. Die Synchronisation startet, sobald ein Abonnement aktiv ist.

Ja. Self-Service-Kunden zahlen per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Größere Organisationen können beim Abschluss stattdessen eine Rechnungsanfrage stellen — wir erstellen dann ein individuelles Angebot mit klassischer, vertragsbasierter Rechnungsstellung.

Ja. GALYNSKI arbeitet rein cloudbasiert über Microsoft 365 und Exchange: Es wird keine Software auf den Geräten installiert, es gibt keine Geräteprofile und kein Mobile Device Management. Die Telefone holen die Kontakte über ihre vorhandene Exchange- oder Outlook-Anbindung.

Der erste Sync startet automatisch nach dem Setup. Die Dauer hängt von der Anzahl der Zielbenutzer, der Größe des Adressbuchs und den Microsoft-365-Durchsatzgrenzen ab: kleine Teams sind in wenigen Minuten fertig, große Rollouts laufen in Teilschritten über mehrere Stunden. Den aktuellen Fortschritt und den nächsten geplanten Lauf siehst du jederzeit im Dashboard.

Kündigst du ein Abonnement mit Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift, entfernt GALYNSKI den angelegten Kontaktordner automatisch wieder aus den Postfächern. Bei vertragsbasierter Rechnungsstellung endet zum Vertragsende zunächst nur die Synchronisation; die Ordner werden entfernt, sobald du dein Konto löschst. Voraussetzung ist in beiden Fällen ein gültiger Microsoft-365-Zugriff. Ist die Berechtigung zum Zeitpunkt der Kündigung bereits entzogen, bleiben die Ordner stehen; bitte wende dich dann an den Support. Beim Löschen des Kontos bietet dir der Dialog dagegen an, den Zugriff einmalig neu zu erteilen und die Postfächer davor zu bereinigen. Die persönlichen Kontakte deiner Mitarbeitenden bleiben in jedem Fall unberührt.

Unser Support-Team ist per E-Mail erreichbar. Im Abonnement ist unbegrenzter Support inklusive — ohne Aufpreis und ohne Wartezeiten-Stufen.