Was ist GALYNSKI?
GALYNSKI synchronisiert das zentrale Firmen-Adressbuch aus Microsoft 365 automatisch auf die Smartphones Ihrer Mitarbeitenden.
Das Problem
Microsoft 365 verwaltet Kontaktdaten zentral in der Global Address List (GAL). Diese GAL ist in Outlook am Desktop sichtbar, wird aber nicht automatisch als persönliche Kontakte auf Smartphones synchronisiert.
Das bedeutet: Mitarbeitende haben unterwegs keine aktuellen Firmenkontakte auf dem Handy. Eingehende Anrufe von Kollegen werden nicht erkannt, und das manuelle Nachpflegen ist fehleranfällig und zeitaufwändig.
Die Lösung
GALYNSKI schließt diese Lücke automatisch. Nach einmaliger Einrichtung synchronisiert der Dienst sämtliche GAL-Kontakte in einen dedizierten Ordner in den persönlichen Kontakten jedes Benutzers.
- Automatische tägliche Synchronisation (oder wöchentlich/monatlich)
- Kontakte erscheinen auf allen Geräten (iPhone, Android, Outlook)
- Neue Mitarbeitende werden im nächsten Sync-Lauf automatisch aufgenommen
- Ausgeschiedene Mitarbeitende werden automatisch entfernt
- Kein manueller Eingriff nach der Ersteinrichtung
Was GALYNSKI nicht ist
GALYNSKI ist kein vollständiges MDM-System (Mobile Device Management) und kein Ersatz für Exchange. Es ergänzt Microsoft 365 um genau eine fehlende Funktion: die automatische Verteilung der GAL-Kontakte.
- Keine Zwei-Wege-Synchronisation — Änderungen fließen nur von der GAL zum Benutzer
- Kein Geräte-Management — GALYNSKI verwaltet keine Smartphones
- Keine eigene Kontaktverwaltung — die GAL in M365 bleibt die einzige Datenquelle
Welche Kontaktfelder werden synchronisiert?
Folgende Felder aus der GAL werden übernommen, sofern in Microsoft 365 gepflegt:
- Anzeigename, Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse (primär)
- Telefonnummern (Büro, Mobil)
- Position / Jobtitel
- Abteilung
- Firma / Unternehmen