Übersicht: So verteilt GALYNSKI Kontakte aus Microsoft 365
Was GALYNSKI ist und wie es arbeitet: Kontakte aus GAL, Gruppen, freigegebenen Postfächern und SharePoint-Listen automatisch auf alle Smartphones.
Was GALYNSKI macht
GALYNSKI verteilt Kontakte aus Microsoft 365 automatisch in die persönlichen Kontakte Ihrer Mitarbeitenden. Quellen sind die globale Adressliste (GAL), Microsoft-365-Gruppen, Kontaktordner freigegebener Postfächer und SharePoint-Listen.
Nach der Einrichtung läuft der Sync im Hintergrund. Kontakte erscheinen auf iPhone, Android und in Outlook.
- Quelle bleibt Microsoft 365; keine Zwei-Wege-Synchronisation.
- Kein Geräte-Management; GALYNSKI verteilt nur Kontakte.
So läuft es ab
Der Ablauf ist immer gleich: Abonnement wählen, Microsoft 365 verbinden, Regeln anlegen, dann läuft der Sync automatisch.
- 1Abo & Nutzung wählen (Benutzerzahl, Monatlich/Jährlich).
- 2Microsoft 365 verbinden (Admin Consent).
- 3Mindestens eine Regel unter „Regeln" anlegen.
- 4Erste Synchronisation startet automatisch.
Was GALYNSKI nicht ist
GALYNSKI ergänzt Microsoft 365, ersetzt aber keine bestehenden Systeme.
- Kein MDM und kein Geräte-Management.
- Keine eigene Kontaktquelle; die Daten stammen ausschließlich aus Microsoft 365 (globale Adressliste, Microsoft-365-Gruppen, Kontaktordner freigegebener Postfächer oder SharePoint-Listen).
- Keine Zwei-Wege-Synchronisation.
Synchronisierte Felder
Folgende Felder werden aus der GAL übernommen, sofern in Microsoft 365 gepflegt:
- Anzeigename, Vorname, Nachname
- Primäre E-Mail-Adresse
- Telefonnummern (Büro, Mobil)
- Position / Jobtitel
- Abteilung