Mehrere Adressbücher
Kontakte in mehrere Adressbücher auf dem Handy verteilen: Kollegen, Kunden und Dienstleister getrennt, mit eigenen Quellen, Überschneidung und „hier weglassen“.
Was ist ein Adressbuch?
Ein Adressbuch ist ein Kontaktordner, den GALYNSKI in Outlook und damit auf dem Handy anlegt. Sein Name ist der Ordnername, den die Benutzer sehen, zum Beispiel „Kollegen“ oder „Dienstleister“.
Jedes Konto hat ein Standard-Adressbuch; auf der Seite „Adressbücher“ trägt es das Kennzeichen „Standard“. Neue Quellen landen dort, solange du kein anderes wählst. Bis zu zehn Adressbücher sind möglich; sie kosten nichts extra, abgerechnet wird weiter je Benutzer.
Quellen einem Adressbuch zuordnen
Auf der Seite „Adressbücher“ hat jedes Adressbuch eine Karte mit seinen Quellen. „Quelle hinzufügen“ legt eine neue Quelle direkt in diesem Adressbuch an.
Im Editor einer Quelle steht „Kontakte landen im Adressbuch …“; über „Anpassen“ wählst du ein anderes. Beim Speichern bestätigst du den Wechsel: Die Kontakte verschwinden beim nächsten Lauf aus dem alten Adressbuch und erscheinen im neuen. War es die letzte Quelle des alten Adressbuchs, gilt der Abschnitt „Entfernen“.
Jedes Adressbuch hat über seine Quellen eigene Empfänger. Ein Benutzer bekommt nur die Adressbücher, für die er Empfänger einer Quelle ist.
Überschneidung und „hier weglassen“
Steht derselbe Kontakt in zwei Adressbüchern, zeigt die Karte das nach dem nächsten Lauf an („n Kontakte stehen auch in …“).
Über die drei Punkte eines Adressbuchs schaltest du „Doppelte hier weglassen“ ein. Dann fehlen dort ab dem nächsten Lauf alle Kontakte, die dieselbe Person schon in einem anderen Adressbuch hat, das selbst nichts weglässt. Im anderen Adressbuch bleiben sie erhalten.
Umbenennen
Über die drei Punkte und „Umbenennen“ änderst du den Ordnernamen. Die Handys zeigen den neuen Namen nach dem nächsten Lauf; der Ordner bleibt derselbe, nichts wird neu angelegt.
Solange der neue Name unterwegs ist, kannst du die Umbenennung im Menü zurücknehmen. Trägt in einem Postfach schon ein anderer Ordner den neuen Namen, behält das Adressbuch dort seinen alten, bis du diesen Ordner in Outlook umbenennst oder löschst; ein Hinweis oben auf der Seite nennt die Postfächer.
Entfernen
Ein Adressbuch lässt sich entfernen, wenn es keine Quellen mehr hat; das Standard-Adressbuch bleibt immer. Der Dialog gilt als Bestätigung. Er nennt vorher, in wie vielen Postfächern der Kontaktordner liegt; danach löscht GALYNSKI ihn ohne weiteren Vorschlag endgültig, mit allen Kontakten darin, auch denen, die jemand selbst angelegt hat.
Entfernst oder verschiebst du die letzte Quelle eines Adressbuchs, fragt GALYNSKI, ob das Adressbuch gleich mitentfernt werden soll. Behältst du es, bleibt es mit den bisherigen Kontakten stehen und wird nicht mehr aktualisiert; der nächste Lauf schlägt unter „Aufräumen“ vor, das Adressbuch zu entfernen.
Der Name eines entfernten Adressbuchs ist etwa einen Tag danach wieder frei.