Zeitplanung

Sync-Intervall, Zeitzone und manuelle Auslösung.

Automatischer Sync

GALYNSKI synchronisiert automatisch täglich. Das Intervall ist fest — es gibt keinen manuellen Zeitplan-Dropdown.

Automatische Syncs laufen nur, wenn mindestens eine Regel unter „Regeln & Zielordner" aktiv ist.

Der Sync startet im Zeitfenster 02:00–05:00 Uhr Ortszeit. Die genaue Startzeit wird automatisch verteilt, um die Last gleichmäßig zu streuen. Große Läufe werden in Teilschritten abgearbeitet und können über das Fenster hinaus weiterlaufen — das Fenster begrenzt den Start, nicht die Dauer.

Zeitzone einstellen

Unter Dashboard > Synchronisation können Sie die Zeitzone Ihres Unternehmens konfigurieren. Diese bestimmt, wann das Startfenster (02:00–05:00 Uhr) in Ihrer lokalen Zeit liegt.

Standard ist Europe/Berlin (CET/CEST). Unterstützt sind alle gängigen IANA-Zeitzonen.

Manueller Sync

Über den Button „Jetzt synchronisieren“ im Dashboard können Sie einen Sync manuell starten.

Voraussetzung ist ein aktives Abonnement. Zwischen manuellen Syncs gilt ein Cooldown von 5 Minuten.

Änderungen an Gruppen wirken beim nächsten Lauf

GALYNSKI liest die Mitglieder Ihrer Quell- und Zielgruppen ausschließlich während eines Sync-Laufs. Fügen Sie einer Gruppe Personen hinzu oder entfernen Sie welche, wird das erst beim nächsten Lauf sichtbar — nicht im selben Moment.

Praktisch heißt das: Wächst eine Zielgruppe über Ihre Lizenzzahl hinaus, erfahren Sie das mit dem Bericht des nächsten Laufs, nicht sofort. Bis dahin erhalten die überzähligen Benutzer keine Kontakte. Wenn eine Änderung schneller wirken soll, starten Sie den Sync über „Jetzt synchronisieren“ von Hand.

Lizenzlimit

Wenn mehr Benutzer vorhanden sind als Lizenzen gebucht wurden, werden nur die ersten N Benutzer (alphabetisch nach E-Mail) synchronisiert.

Das Dashboard zeigt in diesem Fall den Hinweis „Lizenzlimit erreicht“. Zusätzlich benennt der Sync-Bericht die betroffenen Benutzer, und solange der Zustand besteht, erinnert eine wöchentliche E-Mail daran.

Sicherheitsmechanismen

Jeder Sync ist abgesichert durch Massive-Drop-Schutz (>80 % Rückgang), Lösch-Limits pro Postfach, Hard-Timeout (max. 4:30 Minuten pro Lauf) und Duplikat-Schutz: pro Organisation läuft immer nur ein Sync-Vorgang; große Läufe werden dabei in Teilschritte zerlegt.