Zeitplanung
Plan-basiertes Sync-Intervall, Timezone-Einstellung und Limits.
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Automatischer Sync
GALYNSKI synchronisiert automatisch basierend auf Ihrem Plan. Das Sync-Intervall ist fest an den Plan gebunden — es gibt keinen manuellen Zeitplan-Dropdown.
- Starter-Plan: Wöchentlich (montags)
- Business-Plan: Täglich
- Enterprise / Enterprise+: Täglich
Der Sync läuft im Zeitfenster 02:00–05:00 Uhr Ortszeit. Die genaue Startzeit wird automatisch verteilt, um die Last gleichmäßig zu streuen.
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Zeitzone einstellen
Unter Dashboard > Einstellungen können Sie die Zeitzone Ihres Unternehmens konfigurieren. Diese bestimmt, wann das Sync-Fenster (02:00–05:00 Uhr) in Ihrer lokalen Zeit liegt.
- Standard: Europe/Berlin (CET/CEST)
- Unterstützt: Alle gängigen IANA-Zeitzonen (z.B. America/New_York, UTC)
- Sommerzeit (DST) wird automatisch berücksichtigt
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Manueller Sync
Ab dem Business-Plan können Sie über den Button "Jetzt synchronisieren" im Dashboard einen Sync manuell auslösen.
- Verfügbar ab Business-Plan
- Cooldown: 5 Minuten zwischen manuellen Syncs
- Zählt zum monatlichen Sync-Kontingent
- Ergebnis ist sofort im Dashboard sichtbar
Starter-Plan-Kunden sehen den Button deaktiviert mit einem Upgrade-Hinweis.
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Monatliches Sync-Limit
Jeder Plan hat ein monatliches Limit für die Anzahl der Sync-Läufe. Automatische und manuelle Syncs zählen gemeinsam.
- Starter: 4 Syncs pro Monat
- Business: 30 Syncs pro Monat
- Enterprise / Enterprise+: Unbegrenzt
Wenn das Limit erreicht ist, zeigt das Dashboard "Limit erreicht" an und der nächste automatische Sync wird auf den 1. des Folgemonats verschoben. Ein Upgrade hebt das Limit sofort auf.
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Sicherheitsmechanismen
Jeder Sync ist durch mehrere Schutzmechanismen abgesichert:
- Staging-Folder-Swap: Neue Kontakte werden in einem temporären Ordner erstellt und erst bei Erfolg umbenannt.
- Massive-Drop-Schutz: Wenn die GAL plötzlich 80 % weniger Kontakte enthält, wird der Sync abgebrochen.
- Hard-Timeout: Kein Sync-Job läuft länger als 4 Minuten pro Tenant.
- Duplikat-Schutz: Pro Tenant kann nur ein Sync gleichzeitig laufen.