Entra-ID- und Microsoft-365-Gruppen in Verteilungsregeln

So nutzen Sie Entra-ID-Sicherheitsgruppen, Microsoft-365-Gruppen und Verteilerlisten als Quelle oder Ziel in Verteilungsregeln, auch dynamische Gruppen.

Wann Gruppen einsetzen?

Gruppen sind sinnvoll, wenn nicht alle Benutzer Ihrer Organisation die gleichen Kontakte erhalten oder als Kontakte verteilt werden sollen.

Typische Szenarien sind stufenweiser Rollout, abteilungsspezifische Verteilung oder projektspezifische Teams.

Unterstützte Gruppentypen

Unterstützt werden Entra-ID-Sicherheitsgruppen, Microsoft-365-Gruppen und Verteilergruppen mit E-Mail.

Dynamische Mitgliedschaftsgruppen werden unterstützt — GALYNSKI liest die aktuelle Mitgliederliste bei jedem Sync.

Gruppe als Quelle oder Ziel

Pro Regel wählen Sie unabhängig Quelle und Ziel.

Als Quelle ("Gruppenmitglieder") werden die Mitglieder der Gruppe selbst als Kontakte verteilt.

Als Ziel ("Bestimmte Gruppen") empfangen nur die Mitglieder dieser Gruppen die Kontakte.

Doppelte Mitgliedschaften werden automatisch dedupliziert; Benutzer ohne Mailbox werden übersprungen.

Kombination mit Blacklist

Gruppen steuern, wer Kontakte erhält bzw. verteilt wird. Die Blacklist steuert, welche Kontaktnamen herausgefiltert werden.

Beides kann gleichzeitig aktiv sein.