Gruppenfilter
So nutzen Sie Azure AD Gruppen, um die Kontaktverteilung gezielt zu steuern.
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Wann Gruppenfilter nutzen?
Der Gruppenfilter ist sinnvoll, wenn nicht alle Benutzer Ihrer Organisation die GAL-Kontakte benötigen. Typische Einsatzszenarien:
- Stufenweiser Rollout: Erst eine Abteilung testen, dann ausweiten
- Abteilungsspezifisch: Nur Vertrieb und Support erhalten Kontakte
- Standortbasiert: Nur Benutzer am Hauptstandort
- Projektbezogen: Nur Mitglieder eines bestimmten Projektteams
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Unterstützte Gruppentypen
GALYNSKI unterstützt die folgenden Azure AD Gruppentypen:
- Sicherheitsgruppen (Security Groups)
- Microsoft 365 Gruppen (ehemals Office 365 Groups)
- Verteilergruppen mit E-Mail (Distribution Groups)
Dynamische Mitgliedschaftsgruppen werden unterstützt — GALYNSKI liest die aktuelle Mitgliederliste bei jedem Sync.
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Wie funktioniert die Filterung?
Wenn der Gruppen-Modus aktiv ist, holt GALYNSKI bei jedem Sync die Mitgliederliste der konfigurierten Gruppe von Microsoft Graph ab. Nur Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sind UND eine gültige E-Mail-Adresse haben, erhalten die synchronisierten Kontakte.
- Die GAL (Quell-Kontakte) wird immer vollständig gelesen
- Nur die Zielgruppe (wer die Kontakte erhält) wird eingeschränkt
- Doppelte Mitgliedschaften werden automatisch dedupliziert
- Benutzer ohne Mailbox werden übersprungen
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Kombination mit Blacklist
Gruppenfilter und Blacklist ergänzen sich. Der Gruppenfilter steuert, WER die Kontakte erhält. Die Blacklist steuert, WELCHE Kontakte synchronisiert werden.
- Gruppenfilter: Nur Mitglieder der Gruppe X erhalten Kontakte
- Blacklist: Kontakte mit Präfix "Raum" oder "Equipment" werden übersprungen
- Beide Filter können gleichzeitig aktiv sein