Microsoft-365-Kontakte automatisch auf jedem Firmen-Smartphone

Die globale Adressliste liegt auf dem Server: Sie taucht bei einer Suche auf, aber nicht im Adressbuch und nicht in der Anruferkennung. GALYNSKI legt die Firmenkontakte als Kontaktordner im Postfach an; mit „Kontakte speichern“ in der Outlook-App kommen sie in die Kontakte-App.

Ja. Outlook am PC und die Outlook-App zeigen den Ordner direkt. In die Kontakte-App und die Anruferkennung kommen die Kontakte über die Outlook-App: auf Android mit „Kontakte synchronisieren“ samt Fotos der Kollegen, auf dem iPhone mit „Kontakte speichern“ in „Alle Kontakte“, ohne Fotos.

Du legst je Quelle fest, welche Gruppen die Kontakte bekommen. So erhalten Teams nur die Kontakte, die sie wirklich brauchen, statt ein überladenes Adressbuch.

Ja. Neben der globalen Adressliste und Microsoft-365-Gruppen können auch der Kontaktordner eines freigegebenen Postfachs oder eine SharePoint-Liste Quelle sein. Die Leseberechtigung für SharePoint erteilt ein Globaler Administrator beim Verbinden mit Microsoft 365; GALYNSKI liest nur die Listen, die du auswählst. Externe Kontakte, die ihr in Exchange Online für das ganze Unternehmen pflegt, kommen als eigene Quelle dazu.

Gäste nur, wenn du sie einbeziehst (unter „Ausnahmen“). Deaktivierte Konten verteilt GALYNSKI nicht.

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Position und Abteilung, dazu Firma, Büro und Geschäftsadresse. Bei Kollegen kommt das Profilfoto mit; abschalten kannst du es in den Einstellungen.

Betrieb in der EU, Übertragung verschlüsselt, Zugriffe protokolliert. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind öffentlich unter galynski.com/sicherheit.

Ja, 14 Tage. Die Registrierung geht ohne Zahlungsdaten. Beim Buchen des Plans hinterlegst du Karte oder SEPA-Lastschrift; abgebucht wird erst nach 14 Tagen.

Ja. Self-Service-Kunden zahlen per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Größere Organisationen können beim Abschluss stattdessen eine Rechnungsanfrage stellen — wir erstellen dann ein individuelles Angebot mit klassischer, vertragsbasierter Rechnungsstellung.

Ja. GALYNSKI arbeitet rein über Microsoft 365 und installiert nichts auf den Geräten, ohne Geräteprofile und ohne Mobile Device Management. Auf dem Handy braucht es nur die Outlook-App; dort schaltet jeder Mitarbeiter einmal „Kontakte synchronisieren“ (Android) oder „Kontakte speichern“ (iPhone) ein.

Der erste Lauf startet automatisch nach der Einrichtung. Die Dauer hängt von der Anzahl der Empfänger, der Größe der Quellen und den Microsoft-365-Durchsatzgrenzen ab: kleine Teams sind in wenigen Minuten fertig, bei großen Organisationen läuft er in Teilschritten über mehrere Stunden. Den aktuellen Fortschritt und den nächsten geplanten Lauf siehst du jederzeit im Dashboard.

Endet dein Abonnement oder deine Vertragslaufzeit, werden die Kontakte nicht mehr aktualisiert. Sie bleiben noch 14 Tage auf den Geräten, danach entfernt GALYNSKI die angelegten Kontaktordner automatisch aus allen Postfächern. 30 Tage nach dem Vertragsende löschen wir dein GALYNSKI-Konto mit allen Einstellungen und Protokollen; beide Termine stehen vorher in einer E-Mail. Verlängerst du vorher, bleibt alles, wie es ist. Dafür braucht GALYNSKI weiter Zugriff auf Microsoft 365: Entferne die GALYNSKI-App deshalb erst nach unserer Bestätigungsmail aus Microsoft Entra. Ist die Berechtigung vorher entzogen, bleiben die Ordner stehen; bitte wende dich dann an den Support. Beim Löschen des Kontos bietet dir der Dialog dagegen an, den Zugriff einmalig neu zu erteilen und die Postfächer davor zu bereinigen. Die persönlichen Kontakte deiner Mitarbeiter bleiben in jedem Fall unberührt.